Управление проектами и задачами
Организуйте работу команды, распределяйте задачи, отслеживайте прогресс и контролируйте сроки — от запуска проекта до его завершения. TimLink CRM объединяет управление проектами с CRM для полной картины бизнеса.
Внедрение CRM системы
Клиент: ООО "ТехноСтрой"15 Мая 2024
20 Июня 2024
Фикс. цена
4 сотрудника
Создание и настройка проектов
Создавайте проекты для клиентов или внутренних нужд компании. Настраивайте дату начала и дедлайн, назначайте ответственных сотрудников, определяйте тип биллинга (фиксированная цена или почасовая оплата). Каждый проект имеет свою панель с полной информацией.
- Привязка к клиенту
- Дата начала и дедлайн
- Статусы проекта
- Фиксированная или почасовая оплата
- Участники проекта
- Теги и категории
Задачи и подзадачи
Создавайте задачи внутри проектов или как самостоятельные элементы. Разбивайте крупные задачи на подзадачи с чек-листами. Устанавливайте приоритеты (низкий, средний, высокий, срочный), назначайте исполнителей и контролируйте выполнение в реальном времени.
- Приоритеты задач
- Чек-листы подзадач
- Дедлайны и напоминания
- Комментарии к задаче
- Прикрепление файлов
- Связь с другими задачами
Разработка маркетингового плана
В работеНазначение исполнителей
Назначайте одного или нескольких исполнителей на каждую задачу. Сотрудники получают уведомления о новых задачах и изменениях. Руководитель видит загруженность каждого члена команды и может перераспределять ресурсы в реальном времени.
- Множественные исполнители
- Уведомления о назначении
- Контроль загруженности
- Делегирование задач
Учёт рабочего времени (Таймер)
Встроенный таймер позволяет сотрудникам точно фиксировать время, затраченное на каждую задачу. Данные о времени автоматически связываются с проектом и могут быть использованы для почасового биллинга клиентов. Руководитель получает полные отчёты по трудозатратам.
- Запуск/остановка таймера
- Учёт рабочего времени
- Привязка к задаче
- Почасовой биллинг
- Отчёты по сотрудникам
- Экспорт данных
Подготовка ТЗ
Выполнено 12 мая
Этап разработки
В процессе до 30 мая
Тестирование
Ожидается 1 июня
Вехи проекта (Milestones)
Разбивайте проект на ключевые этапы — вехи. Каждая веха объединяет группу задач и имеет свой дедлайн. Прогресс вехи автоматически рассчитывается на основе выполненных задач. Используйте вехи для поэтапного биллинга клиентов.
- Группировка задач по вехам
- Автоматический прогресс
- Дедлайны вех
- Поэтапный биллинг
Файлы и документы
Загружайте и храните все файлы проекта в одном месте. Документы, макеты, спецификации — вся проектная документация доступна участникам команды и клиенту через портал. Поддержка любых форматов файлов с предпросмотром изображений.
- Загрузка файлов в проект
- Доступ для клиента
- Предпросмотр файлов
- Любые форматы
Визуальное управление проектами
Выбирайте удобный формат работы — канбан-доска, диаграмма Ганта или классический список
Диаграмма Ганта
Визуализируйте план проекта на временной шкале. Видьте зависимости между задачами, отслеживайте прогресс и легко управляйте сроками перетаскиванием.
Канбан-доска
Перетаскивайте задачи между колонками статусов. Гибкая визуализация рабочего процесса: "Ожидает", "В работе", "На проверке", "Готово" и ваши собственные статусы.
Обсуждения в проекте
Обсуждайте проект прямо в CRM. Создавайте темы для обсуждения, упоминайте коллег. Вся коммуникация по проекту хранится в одном месте.
Биллинг по проекту
Автоматическое формирование счетов на основе затраченного времени или фиксированной стоимости. Конвертируйте учтённые часы в счёт одним кликом.
Прогресс и статусы
Визуальный прогресс-бар показывает состояние проекта в процентах. Статусы проекта: не начат, в работе, на удержании, завершён, отменён.
Заметки к проекту
Добавляйте внутренние заметки к проекту, которые видны только команде. Фиксируйте решения, ссылки на ресурсы и важные комментарии.